แฟ้มและอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร ยอดนิยมประจำสำนักงาน
แฟ้ม (Document File) จัดเป็นอีกหนึ่งไอเทมสำคัญในสำนักงาน ที่ช่วยจัดระเบียบชีวิตการทำงานของคุณได้เป็นอย่างดี และจัดเป็นไอเทมหลักอีกหนึ่งอย่าง ที่นิยมใช้กันภายในองค์กร ดังนั้นการเลือกใช้แฟ้มเอกสารให้เหมาะสม จะยิ่งช่วยเพิ่มความเป็นระเบียบให้กับคุณได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดเก็บหรือช่วยในการค้นหาเอกสาร เพื่อง่ายต่อการค้นหาและหยิบใช้งานได้อย่างง่ายดาย
สำหรับวันนี้เราจะพาคุณไปทำความรู้จักกับ ประเภทของแฟ้มเอกสาร ที่นิยมใช้ในสำนักงาน พร้อมคำแนะนำในการเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานของคุณด้วยค่ะ
แฟ้มสันกว้าง
แฟ้มสันกว้าง ไอเทมที่ต้องมีติดไว้ทุกสำนักงาน มีขนาดสันกว้าง 3 นิ้ว ใช้ในการจัดเก็บเอกสาร สามารถรองรับ เอกสารได้มากถึง 500 แผ่น เหมาะสำหรับการใช้เก็บเอกสารจำนวนมาก ๆ เช่น เอกสารรายรับ-จ่ายการเงิน ของทางบริษัท เอกสารทางบัญชี และ เอกสารงานสำคัญต่าง ๆ
จุดเด่นของแฟ้มชนิดนี้ คือ สามารถจัดเก็บเอกสารได้เป็นจำนวนมาก ปกแฟ้มมีความแข็งแรงทนทาน นิยมทำด้วย วัสดุ 2 ชนิด คือ ปกกระดาษแข็งหุ้มด้วยกระดาษพิมพ์ลายเคลือบกันน้ำ และปกกระดาษแข็งหุ้มด้วยพลาสติก Duraplast (Duroplastic) เป็นวัสดุที่มีความแข็งแรงและทนทานสามารถกันน้ำและรอยขีดข่วนได้เป็นอย่างดี และมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน มีขนาด F4, A3 และ A4 เป็นต้น
แฟ้มห่วง
แฟ้มอีกหนึ่งประเภท ที่นิยมไม่แพ้กัน คือ แฟ้มห่วง เป็นแฟ้มที่ใช้สำหรับเก็บเอกสาร ที่สามารถเปิดหน้าเอกสารเลื่อนดูได้บ่อย ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ลักษณะคือมีการเจาะรูที่ห่วงแฟ้มด้านใน ใช้สำหรับเก็บเอกสารที่มีการเจาะรู ข้อดีคือสามารถเปิด-ปิดได้ง่าย ทำให้สามารถเพิ่มหรือนำเอกสาร หยิบจับเข้าออกได้อย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารรายงาน โครงการ หรือเอกสารที่ต้องการการจัดเก็บเป็นหมวดหมู่ ได้อย่างเป็นสัดส่วน
แฟ้มห่วง ยังแบ่งออกเป็น 2 ประเภทคือ แฟ้ม 2 ห่วง และ แฟ้ม 3 ห่วง ที่นิยมใช้ในสำนักงาน อีกทั้งยังมีให้เลือกใช้งานทั้งแบบห่วงกลม และ แบบห่วงรูปตัว D ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความเป็นระเบียบในการจัดเก็บเอกสาร เนื่องจาก ดีไซน์ห่วงรูปแบบนี้ทำให้เวลาปิดแฟ้ม เอกสารจะจัดเรียงเป็นระเบียบได้อย่างสวยงามทีเดียวค่ะ
แฟ้มแขวน
แฟ้มชนิดนี้เหมาะสำหรับใช้ใส่เอกสารในปริมาณที่ไม่มากนัก และมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่มีอย่างจำกัด แฟ้มแขวน จึงมักนิยมใช้ในการจัดเก็บเอกสาร ที่เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหาได้อย่างง่ายดาย โดยแฟ้มชนิดนี้ จะมีหูแขวนสำหรับจัดเรียงเอกสารในแนวนอน เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารที่ต้องการความเป็นระเบียบ และสามารถค้นหาและหยิบจับใช้ง่ายได้ง่าย เช่น เอกสารบัญชี หรือเอกสารแบ่งแยกตามปี รวมทั้งเอกสารส่วนของแต่ละแผนกด้วยค่ะ
แฟ้มโชว์เอกสาร
แฟ้มโชว์เอกสาร เป็นแฟ้มที่เหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสาร ที่ต้องการใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสาร ที่ต้องการหยิบมาเรียกดูได้บ่อย ๆ เหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารขนาด A4 เป็นแฟ้มที่ ทำจากพลาสติกอย่างดี ด้านในมีซองแฟ้มพลาสติกเนื้อเหนียว ไว้ใช้สำหรับใส่กระดาษเอกสารที่ต้องการจัดเก็บเข้าแฟ้ม เพื่อจัดเรียงให้มีความวยงาม ตัวซองเอกสาร ยึดกับสันแฟ้มไว้อย่างแน่นหนา เพื่อป้องกันซองแฟ้ม และเอกสาร ไม่ให้หลุดออกจากกัน ง่ายต่อการเลือกดูและสะดวกสบายต่อการค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย
แฟ้มซองพลาสติก
ปิดท้ายด้วย แฟ้มซองพลาสติก แฟ้มที่เหมาะสำหรับใช้เก็บเอกสารสำคัญต่าง ๆ ที่ต้องการพกติดตัว ออกไปใช้นอกสถานที่ด้วย เนื่องจาก แฟ้มชนิดนี้จะช่วยรักษาเอกสารสำคัญของคุณ จากสิ่งสกปรกและรอยยับได้เป็นอย่างดี นอกจากนั้นยังสามารถพกพาใส่กระเป๋าหรือถือไปได้อย่างสะดวกสบาย เพราะแฟ้มชนิดนี้จะมี ความบางเบา ง่ายต่อการหยิบจับพกพาไปได้ในทุกๆสถานที่อีกด้วย
เป็นอย่างไรกันบ้างคะเมื่อรู้อย่างนี้แล้ว ลูกค้าของทาง ออฟฟิศเวิร์ค ทุกท่าน คงจะเข้าใจถึงความสำคัญ และ เข้าใจถึงประเภทของ แฟ้มและอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร แต่ละชนิดกันแล้วใช่ไหมคะ
และหากคุณกำลังต้องหา แฟ้มและอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร หรือ กำลังมองหา อุปกรณ์สำนักงาน สำหรับใช้ในองค์กรของคุณอยู่ ให้ Officework เป็นตัวช่วยด้านธุรกิจ คู่ธุรกิจคุณของคุณดูสิคะ
คุณพร้อมสั่ง เราพร้อมส่ง สั่งซื้อสินค้าหรือติดต่อสอบถามเจ้าหน้าที่โดยตรง โทร 02-294-3434 หรือ Line OA : @officework เพื่อขอคำแนะนำและขอใบเสนอราคาสินค้าได้เลยค่ะ