5 ประเภท “กระดาษ” แต่ละชนิด ที่คุณควรรู้จัก สำหรับนำไปใช้ในสำนักงาน
เมื่อพูดถึง “กระดาษ” หลาย ๆ คนอาจจะรู้จัก และคุ้นเคยเพียงแค่ กระดาษถ่ายเอกสาร หรือ กระดาษ A4 ธรรมดา ๆ ทั่วไป ที่ใช้สำหรับงานพิมพ์หรืองานถ่ายเอกสารภายในสำนักงานเพียงแค่นั้น แต่แท้ที่จริงแล้ว คุณทราบไหมคะว่า? ยังมีกระดาษอีกหลากหลายชนิดที่ถูกนำมาใช้งานกันอย่างแพร่หลายภายในองค์กร สำนักงาน และสถานศึกษาต่าง ๆ อีกด้วย เนื่องจากกระดาษแต่ละชนิด จะมีความเหมาะสมกับงานใช้งานพิมพ์ที่แตกต่างกันออกไป
ดังนั้นวันนี้ ออฟฟิศเวิร์ค จึงขออาสาพาคุณ มาทำความรู้จักกับประเภทของกระดาษและขนาดของกระดาษแต่ละชนิดกันค่ะ เพื่อให้คุณนั้นเกิดความเข้าใจและสามารถสั่งซื้อกระดาษได้ถูกประเภทกับการนำไปใช้งาน ได้อย่างเหมาะสม ตามมาดูกันเลย!!
กระดาษถ่ายเอกสาร (Paper)
กระดาษถ่ายเอกสาร ไอเทมหลักขั้นพื้นฐานที่แต่ละสำนักงานต้องมีติดไว้ใช้งาน คงต้องยกให้กับ กระดาษ A4 , กระดาษ A3 แต่ กระดาษถ่ายเอกสารประเภทนี้ จะมีความหนาบางที่แตกต่างกันออกไปตามการใช้งานของงานพิมพ์แต่ละประเภทอีกด้วย เช่น
กระดาษถ่ายเอกสาร 70 แกรม
เป็นกระดาษที่มีความเบาบาง และไม่หนามากนัก เหมาะสำหรับงานพิมพ์เอกสารทั่วไปในสำนักงาน หรือ ร้านถ่ายเอกสาร ที่เน้นการพิมพ์ในปริมาณมาก ๆ โดยไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงความละเอียดหรือทนทานสูง
กระดาษถ่ายเอกสาร 80 แกรม
เป็นกระดาษที่มีความหนาและทนทานสูง สามารถใช้กับงานพิมพ์ได้อย่างหลากหลาย เนื่องจากความหนาของเนื้อกระดาษที่ค่อนข้างมาก จึงนิยมนำมาใช้กับงานพิมพ์เอกสารสำคัญ ๆ ภายในองค์กร หรือตามหน่วยงานราชการต่าง ๆ อย่างหนังสือราชการและเอกสารที่ต้องการเก็บรักษาเป็นระยะเวลานาน
กระดาษถ่ายเอกสาร 90 แกรม
เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารที่ต้องการคุณภาพสูงเช่น งานพิมพ์ที่ต้องการความคมชัดและความทนทานสูง เน้นใช้กับงานพิมพ์เอกสาร ที่ต้องการความสวยงามและความหรูหรา เช่น การพิมพ์โบรชัวร์ หรือเอกสารสำคัญที่ต้องการความทนทานต่อการใช้งานและเก็บรักษายาวนาน
กระดาษการ์ดสี (Color Paper)
กระดาษการ์ดสี หรือ กระดาษสี มีลักษณะและขนาดเหมือน กระดาษถ่ายเอกสาร A4 อื่น ๆ ทั่วไป แต่กระดาษชนิดนี้ จะมีการเติมแต่งสีสันต่าง ๆ เข้าไป เพื่อให้มีสีสันสวยงาม โดยการเติมเม็ดสีหรือสีย้อมลงในส่วนผสมของเยื่อกระดาษ ในระหว่างกระบวนการผลิต เพื่อให้เกิดสีสันสวยงามในกระดาษแต่ละแผ่น กระดาษสี จึงมักถูกนิยมใช้ในการตกแต่งบอร์ดงานสัมนาหรืองานฝีมือต่าง ๆ และบางหน่วยงาน จะใช้กระดาษสี ในการพิมพ์ข้อความตัวอักษร เพื่อให้เกิดความสวยงามในเอกสารนั้น ๆ อีกด้วย
กระดาษต่อเนื่อง (Computer Forms)
กระดาษต่อเนื่อง ถูกออกแบบมาให้ใช้งานกับเครื่องพิมพ์แบบ Dot Matrix เครื่องพิมพ์ที่มีหัวเข็มขนาดเล็ก มาทำการกระแทกลงผ่านผ้าหมึก ทำให้เกิดการพิมพ์ลวดลายตัวอักษรบนกระดาษ นิยมใช้กับงานพิมพ์สลิปเงินเดือนภายในองค์กร, ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ตามหน่วยงานต่าง ๆ หรือ ร้านค้าขนาดกลาง จนถึงขนาดใหญ่ โดยจะเห็นได้ว่า กระดาษต่อเนื่อง จะมีรูหนามเตย แถบด้านข้างของกระดาษทั้งสองฝั่ง สิ่งนี้มีไว้เพื่อใช้ยึดเครื่องพิมพ์กับกระดาษ ให้มีความยาวต่อเนื่องกันไปยาว ๆ ขณะทำการพิมพ์ แต่จะมีรอยปรุสำหรับฉีกแบ่งแยกกระดาษแต่ละแผ่นออกจากกันเพื่อนำไปใช้งาน และกระดาษชนิดนี้ ยังมีให้เลือกหลายชั้น หลายขนาดอีกด้วย
กระดาษอาร์ต (Art Paper)
กระดาษอาร์ต เป็นกระดาษเนื้อหนา เรียบเนียน สีขาว ทำจากเยื่อเคมี ผ่านการเคลือบผิวให้เรียบเนียน ซึ่งมีทั้งแบบอาร์ตมันและอาร์ตด้าน มีผิวเรียบด้านเดียวและแบบผิวเรียบทั้งสองด้าน แต่ กระดาษอาร์ต จะมีราคาค่อนข้างสูง เหมาะสำหรับงานพิมพ์สี่สี แต่ข้อดีคือ เป็นกระดาษที่เมื่อพิมพ์แล้วจะให้สีสันสวยงาม เหมาะกับงานพิมพ์แผ่นพับ หรือแค็ตตาล็อกโดยเฉพาะ โดยสามารถแบ่งประเภทของกระดาษอาร์ตได้ ดังนี้
กระดาษอาร์ตมัน เป็นกระดาษเนื้อเรียบ มันเงา พิมพ์งานได้ใกล้เคียงกับสีงานจริง สามารถเคลือบเงาได้ดี โดยมีความหนาของกระดาษตั้งแต่ 85 แกรม - 160 แกรม
กระดาษอาร์ตด้าน เป็นเนื้อกระดาษเรียบ แต่เนื้อไม่มันเงา ทำให้เมื่อพิมพ์งานสีจะดร็อปลงเล็กน้อย แต่จะให้ความรู้สึกหรูหรา โดยมีความหนาของกระดาษตั้งแต่ 85 แกรม - 160 แกรม
กระดาษอาร์ตการ์ด เป็นกระดาษอาร์ตที่หนาตั้งแต่ 190 แกรมขึ้นไป เหมาะสำหรับงานพิมพ์ที่ต้องการความหนาค่อนข้างมาก เช่น งานพิมพ์โปสเตอร์หรือโปสการ์ด, งานพิมพ์ปกหนังสือ
กระดาษคาร์บอน (Carbonless / Copy Paper)
เป็นกระดาษที่ใช้สำหรับรับรองเขียน เพื่อจัดทำสำเนาเอกสารสำคัญการเซ็นที่สำคัญต่าง ๆ โดยตรงให้เกิดสำเนาเอกสารเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งชุดพร้อม ๆ กับการเซ็นเอกสารต้นฉบับตัวจริง กระดาษชนิดนี้มักนิยมนำมาใช้ภายในองค์กร, หน่วยงาน หรือตามห้างร้านต่าง ๆ กันอย่างแพร่หลาย เกี่ยวกับงานเอกสารการเซ็นต่าง ๆ ลักษณะการใช้งาน คือ เมื่อเขียนหรือเซ็นเอกสารลงบนกระดาษต้นฉบับตัวจริง และใช้กระดาษชนิดนี้รองไว้ใต้กระดาษที่เขียนสีจากเคมี ของกระดาษคาร์บอน จะปรากฏตัวอักษรหรือรูปที่เหมือนกับเอกสารฉบับตัวจริงขึ้น เป็นตัวอักษรหมึกสีดำ เพื่อรับรองการทำสำเนาเอกสาร ขึ้นอีกชุดได้อย่างชัดเจน
เป็นอย่างไรกันบ้างคะ พอทราบข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกระดาษที่นำไปใช้งานในสำนักงาน ในแต่ละชนิดแล้ว คิดเหมือนกันไหมคะว่า ไอเทมสำนักงานอย่าง กระดาษ ก็ยังคงจัดเป็นสินค้าหลักที่สำคัญ ประจำสำหรับสำนักงาน ที่เรานั้นขาดกันไม่ได้จริง ๆ ค่ะ และจัดเป็นไอเทมหลัก ที่คุณควรจะต้องรีบไปหาสั่งซื้อมาไว้ใช้สำหรับการทำงาน ให้ถูกประเภทกันแล้วล่ะค่ะ
และหากคุณกำลังมองหาซัพพลายเออร์ เพื่อช่วยจัดหาและแนะนำเรื่องกระดาษถ่ายเอกสารหรืออุปกรณ์สำนักงานสำหรับใช้ในองค์กร แบบครบจบในที่เดียวอยู่และสามารถตอบโจทย์ธุรกิจคุณได้ทุกอย่าง อย่างง่ายดาย ลองให้ “ออฟฟิศเวิร์ค” เป็นผู้ช่วยที่ดี คู่ธุรกิจคุณดูสิค่ะ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมโทร 02-294-3434 หรือ สแกน Line OA : @officework เพื่อขอราคาสินค้า และรับสิทธิพิเศษอีกมากมายได้เลย