4 ประเภท เครื่่องพิมพ์ เลือกใช้อย่างไรให้เหมาะสมกับการทำงานของคุณ
เครื่องพิมพ์ จัดเป็นอีกหนึ่ง ผลิตภัณฑ์หมวดคอมพิวเตอร์ ที่ถือได้ว่า เป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับงานธุรกิจเป็นอย่างมาก อาทิ ตามหน่วยงาน องค์กร บริษัท และสำนักงานต่าง ๆ เนื่องจากในชีวิตประจำวันของเราในแต่ละวันนั้น ต้องมีเรื่องของการทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานทางด้านการพิมพ์ วนเวียนอยู่รอบตัวอยู่เสมอ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์งานเอกสารทั่วไป,การพิมพ์ใบเสร็จ,พิมพ์สลิปต่าง ๆ หรือรวมไปถึง งานการพิมพ์รูปภาพแต่ละประเภทอีกด้วย
แต่คุณทราบไหมคะว่า ? เครื่องพิมพ์แต่ละชนิด มีการแบ่งแยกประเภททางการใช้งานที่แตกต่างกันออกไปและเครื่องพิมพ์บางเครื่อง ยังสามารถพิมพ์งาน และทำสิ่งอื่น ๆ ได้อย่างหลากหลายมากกว่าที่คุณคิดอีกด้วย ดังนั้น Officework จึงขออาสา พาคุณมาแนะนำถึง 4 ประเภทของเครื่องพิมพ์ ว่าเลือกใช้อย่างไรให้เหมาะสมกับการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย และ เครื่องพิมพ์ แต่ละประเภทนั้น มีฟังก์ชันการใช้งาน ที่ต่างกันออกไปไปอย่างไรบ้าง เพื่อให้คุณได้เลือกซื้อและเลือกใช้เครื่องพิมพ์ได้อย่างถูกต้องและถูกประเภทของการใช้งาน ตามมาดูกันเลย
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท (Inkjet printer)
เริ่มต้นด้วย เครื่องพิมพ์ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างสูงในปัจจุบันนั่นก็คือ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ลักษณะการพิมพ์เป็นแบบพ่นหมึกพิมพ์เป็นหยดๆ ลงบนกระดาษ ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เนื่องจากราคาไม่สูงมากนัก และคุณภาพงานพิมพ์เป็นที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลาย สามารถพิมพ์งานได้หลากหลาย ทั้งงานเอกสารแบบสีและแบบขาวดำ งานภาพถ่าย หรือโปสการ์ด และเครื่องพิมพ์ประเภทนี้ มักใช้พิมพ์งานไม่เกินขนาด A3 เหมาะสำหรับการพิมพ์ ในจำนวนปริมาณที่ไม่เยอะมากนัก เรียกได้ว่าแทบจะทุก ๆ บริษัท หรือตามสำนักงานต่าง ๆ มักจะต้องมี เครื่องพิมพ์ชนิดนี้ติดไว้ในแต่ละแผนกกันเลยค่ะ เนื่องจากใช้งานง่าย เหมาะกับงานพิมพ์เอกสารทั่วไป ที่สำคัญ มีขนาดเล็กกะทัดรัดและสั่งควบคุมการใช้งานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser printer)
ต่อมาด้วย เครื่องพิมพ์เลเซอร์ ลักษณะการพิมพ์ คือ การยิงเลเซอร์ไปสร้างภาพหรือตัวอักษรลงบนกระดาษ คุณภาพการพิมพ์มีความละเอียดคมชัดที่ค่อนข้างสูง และมีอัตราการพิมพ์ที่รวดเร็ว เหมาะสำหรับงานพิมพ์จำนวนปริมาณมาก ที่ต้องการความรวดเร็วสูง ผงหมึกที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ ยังสามารถกันน้ำได้ดีในระดับหนึ่ง ไม่เลือนลางง่าย จึงเหมาะที่จะนำมาใช้สำหรับพิมพ์งานเอกสารราชการหรือเอกสารทางธุรกิจที่ต้องการเก็บรักษาเป็นเวลานาน ดังนั้น เราจึงมักพบเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ได้ตามสำนักงาน,ออฟฟิศ,หน่วยงานราชการ หรือ ร้านถ่ายเอกสารได้ทั่วไป เนื่องจากเครื่องปริ้นเลเซอร์มีขนาดใหญ่ และราคาค่อนข้างสูง
เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ (Dot matrix printer)
เครื่องพิมพ์ ประเภทนี้ มีลักษณะการพิมพ์แบบใช้หัวเข็มสร้างจุดลงหมึกในกระดาษ (ไม่ใช้ตลับหมึก แต่ใช้ผ้าหมึกแทน) โดยหัวหมึกจะมีลักษณะเป็นเข็มหลาย ๆ หัว ทิ่มหมึกลงบนกระดาษ ทำให้ในระหว่างการใช้งาน จะมีเสียงค่อนข้างดัง ซึ่งมักจะพบเครื่องพิมพ์ประเภทนี้ ตามหน่วยงานราชการ,ห้างร้าน หรือ ตามโรงพยาบาล เนื่องจาก เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ จะมีความเร็วในการพิมพ์เฉลี่ยอยู่ที่ 1-3 หน้า/นาที สามารถพิมพ์งานกระดาษและสำเนาได้พร้อมกันหลาย ๆ ชุด จึงนิยมนำมาใช้พิมพ์ใบเสร็จและออกบิลต่าง ๆ ตามหน่วยงานหลาย ๆ แห่ง
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (Multifunction printer)
เครื่องพิมพ์ประเภทสุดท้าย ที่มีการรวบรวมฟังก์ชัน การทำงานที่หลากหลายแบบครบครัน รวมไว้ในเครื่องเดียว คงต้องยกให้กับ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน สามารถพิมพ์งานเอกสาร ,สแกน-ถ่ายเอกสาร และการรับส่งแฟกซ์ ได้ในตัวเอง ทำให้มีความสะดวกสบายในการใช้งานได้เป็นอย่างดี และเนื่องจากการทำงานที่หลากหลายในการใช้งาน จึงทำให้ราคาค่อนข้างสูงตามความสามารถในการทำงานของเครื่องพิมพ์ ดังนั้น จึงหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการ การใช้งานอย่างความคุ้มค่า และต้องการความรวดเร็ว และสะดวกสบายในการใช้งาน จึงทำให้องค์กรแต่ละแห่งนิยมสั่งซื้อ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน ไว้สำหรับการใช้งานในสำนักงานนั่นเอง
เรียกได้ว่า เครื่องพิมพ์ จัดเป็นไอเทมของใช้ ภายในสำนักงาน ที่เป็นสิ่งสำคัญ และมีความจำเป็นสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจกันจริง ๆ ค่ะ เมื่ออ่านแล้วทาง Officework หวังว่าหลาย ๆ ท่าน น่าจะพอจำแนกประเภทของการใช้งาน เครื่องพิมพ์ ได้เป็นอย่างดีกันเลยใช่ไหมคะ และ ทำให้คุณนั้น สามารถเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ เพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสมกับการทำงานกันได้อย่างตรงตามการใช้งานกันได้อย่างแน่นอนกันเลย
และหากคุณกำลังมองหาเครื่องพิมพ์ หมึกเครื่องพิมพ์ และ อุปกรณ์สำนักงานอยู่ แต่ยังเกิดความลังเลใจในเรื่องของการเลือกซื้อสินค้า ลองให้ทางเรา เป็นตัวช่วยในการแนะนำ และการสั่งซื้อสินค้าให้กับคุณดูสิคะ คุณพร้อมสั่ง เราพร้อมส่ง สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมในการสั่งซื้อสินค้าได้ทันที โทร 02-294-3434 หรือ กดเพิ่มเพื่อนทาง Line OA ได้ที่นี่กันเลย https://lin.ee/yGgFyMU